Vị trí: Chuyên viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm làm việc: Hà Nội
I. CÔNG VIỆC
● Đầu mối tiếp nhận, quản lý yêu cầu của khách hàng. Chủ động giao tiếp, nắm bắt nhu cầu, đề xuất giải pháp và kiểm soát các phát sinh theo yêu cầu trong quá trình triển khai sự kiện.
● Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
● Lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty và của khách hàng (hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, lễ vinh danh, team building, v.v.).
● Xây dựng kịch bản chi tiết, dự toán chi phí và trình phê duyệt cho từng sự kiện.
● Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, nhân sự hỗ trợ, biểu diễn…).
● Điều phối nhân sự và giám sát quá trình chuẩn bị, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và tiêu chuẩn chất lượng.
● Phối hợp với bộ phận truyền thông để quảng bá trước, trong và sau sự kiện.
● Thực hiện hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan.
● Quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả sự kiện.
● Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
● Thời gian làm việc: 7h30 – 17h00, Từ Thứ 2 – Thứ 6
● Địa chỉ: 167 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
II. YÊU CẦU
● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
● Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
● Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt.
● Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop…).
● Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
● Có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.
● Năng động, sáng tạo, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
III. QUYỀN LỢI
● Mức lương cứng, thỏa thuận phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
● Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
● Thưởng lễ tết, lương tháng 13, du lịch hàng năm.
● Đầu mối tiếp nhận, quản lý yêu cầu của khách hàng. Chủ động giao tiếp, nắm bắt nhu cầu, đề xuất giải pháp và kiểm soát các phát sinh theo yêu cầu trong quá trình triển khai sự kiện.
● Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp để đảm bảo tiến độ, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng.
● Lên ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty và của khách hàng (hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm, lễ vinh danh, team building, v.v.).
● Xây dựng kịch bản chi tiết, dự toán chi phí và trình phê duyệt cho từng sự kiện.
● Tìm kiếm, làm việc và đàm phán với nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, nhân sự hỗ trợ, biểu diễn…).
● Điều phối nhân sự và giám sát quá trình chuẩn bị, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kế hoạch và tiêu chuẩn chất lượng.
● Phối hợp với bộ phận truyền thông để quảng bá trước, trong và sau sự kiện.
● Thực hiện hồ sơ, tài liệu, hợp đồng liên quan.
● Quản lý ngân sách, kiểm soát chi phí và báo cáo tổng kết, đánh giá hiệu quả sự kiện.
● Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
● Thời gian làm việc: 7h30 – 17h00, Từ Thứ 2 – Thứ 6
● Địa chỉ: 167 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội
II. YÊU CẦU
● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
● Có ít nhất 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
● Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và điều phối công việc tốt.
● Thành thạo tin học văn phòng; biết sử dụng các công cụ thiết kế cơ bản (Canva, Photoshop…).
● Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt.
● Có sức khỏe tốt, sẵn sàng làm việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi cần.
● Năng động, sáng tạo, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
III. QUYỀN LỢI
● Mức lương cứng, thỏa thuận phù hợp với kinh nghiệm và năng lực.
● Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
● Thưởng lễ tết, lương tháng 13, du lịch hàng năm.
● Phụ cấp ăn trưa hàng tháng.
● Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, v.v.
● Đào tạo các nghiệp vụ liên quan đến công việc.
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
● Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV theo cú pháp TCSK_Khu vực ứng tuyển_Họ tên đến Email: anhpt.psa@gmail.com.
● Hoặc liên hệ: 0338.507.209 (Ms. Ánh) để được hỗ trợ.
● Các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, v.v.
● Đào tạo các nghiệp vụ liên quan đến công việc.
IV. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
● Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV theo cú pháp TCSK_Khu vực ứng tuyển_Họ tên đến Email: anhpt.psa@gmail.com.
● Hoặc liên hệ: 0338.507.209 (Ms. Ánh) để được hỗ trợ.
