Mục lục
- 1. Quản lý tòa nhà văn phòng là gì?
- 2. Đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng sẽ quản lý những yếu tố nào?
- 3. Danh sách các công ty quản lý tòa nhà uy tín tại Hà Nội
- 4. Tiêu chí nào để lựa chọn công ty quản lý tòa nhà văn phòng uy tín?
- 5. Xu hướng quản lý tòa nhà văn phòng tại Hà Nội hiện nay là gì?
- 6. FAQs về quản lý tòa nhà văn phòng
Quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Tại sao bạn nên quản lý văn phòng? Hoạt động quản lý văn phòng bao gồm việc quản lý những yếu tố nào trong văn phòng,… Trong bài viết này PSA sẽ chia sẻ cho bạn những kiến thức về hoạt động quản lý tòa nhà, đồng thời giới thiệu đến bạn các công ty quản lý tòa nhà văn phòng uy tín nhất tại Hà Nội.
Tóm tắt nhanh nội dung bài:
- Khái niệm quản lý tòa nhà văn phòng: Dịch vụ giúp tòa nhà vận hành liên tục, an toàn và chuyên nghiệp. Công việc bao gồm từ quản lý tài chính, nhân sự, khách hàng cho đến hệ thống kỹ thuật như điện, nước, PCCC.
- Lý do doanh nghiệp cần quản lý tòa nhà văn phòng: Hỗ trợ chủ đầu tư tối ưu vận hành, tăng tỷ lệ lấp đầy, nâng giá trị thương mại tòa nhà, đồng thời giảm thiểu rủi ro kỹ thuật và chi phí phát sinh.
- Các yếu tố quản lý cốt lõi:
- Tài chính – minh bạch các khoản thu chi hàng tháng.
- Nhân sự – tuyển dụng, phân bổ và giám sát nhân viên tòa nhà.
- Khách hàng – chăm sóc doanh nghiệp thuê văn phòng và xử lý khiếu nại.
- Kỹ thuật – quản lý, bảo trì hệ thống điện, nước, PCCC, thang máy.
- Giải pháp quản lý phổ biến hiện nay:
- Tự quản lý (ít phổ biến, chi phí cao).
- Thuê công ty quản lý chuyên nghiệp (phổ biến, hiệu quả, tiết kiệm chi phí).
- Các công ty quản lý uy tín tại Hà Nội: Tổng hợp hơn 80 đơn vị uy tín để chủ đầu tư dễ dàng tham khảo, so sánh và lựa chọn theo nhu cầu thực tế. Trong đó có PSA – công ty nằm trong top 10 nhà quản lý tòa nhà hàng đầu, với hơn 10 năm kinh nghiệm và khách hàng lớn trong nhiều ngành.
- Tiêu chí lựa chọn công ty quản lý uy tín: Bao gồm pháp lý & chứng nhận, kinh nghiệm & uy tín, minh bạch tài chính, an toàn kỹ thuật, khả năng ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại.
- FAQs về quản lý tòa nhà văn phòng: Giải đáp các câu hỏi thường gặp: tại sao nên thuê đơn vị quản lý, chi phí trung bình bao nhiêu, khác biệt so với quản lý chung cư ra sao.
1. Quản lý tòa nhà văn phòng là gì?
Quản lý tòa nhà văn phòng là dịch vụ chuyên nghiệp nhằm đảm bảo tòa nhà vận hành liên tục, an toàn và đạt hiệu quả cao nhất. Hoạt động này bao gồm:
- Quản lý vận hành hàng ngày, chăm sóc khách hàng và đối tác.
- Kiểm tra, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật (điện, nước, PCCC, thang máy).
- Quản lý vệ sinh, an ninh và môi trường làm việc.
- Hỗ trợ khách thuê khai thác không gian văn phòng hiệu quả.
Ban quản lý tòa nhà thường đóng vai trò đại diện cho chủ đầu tư để giao dịch với khách hàng, xử lý khiếu nại và đảm bảo tòa nhà duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hiện nay có hai hình thức quản lý phổ biến cho chủ đầu tư:
- Chủ đầu tư tự quản lý: Chủ động tuyển dụng nhân sự cho từng công đoạn và từng bộ phận (kỹ thuật, vệ sinh, bảo vệ). Cách này giúp chủ đầu tư kiểm soát trực tiếp chất lượng dịch vụ. Tuy nhiên, chi phí cao, thiếu tính chuyên nghiệp nếu không có kinh nghiệm.
- Thuê công ty quản lý tòa nhà: Đơn vị chuyên nghiệp cung cấp toàn bộ dịch vụ từ vận hành đến chăm sóc khách hàng, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ nhờ quy trình tối ưu và nhân sự giàu kinh nghiệm. Đảm bảo dịch vụ theo tiêu chuẩn hạng A, phù hợp với tòa nhà hiện đại.
Với sự phức tạp ngày càng tăng của các tòa nhà văn phòng hạng A, xu hướng chung hiện nay là thuê đơn vị quản lý chuyên nghiệp.
Quản lý tòa nhà văn phòng giúp đảm bảo tòa nhà vận hành liên tục, an toàn và đạt hiệu quả cao.
2. Đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng sẽ quản lý những yếu tố nào?
Một công ty quản lý tòa nhà văn phòng thường phụ trách 4 lĩnh vực cốt lõi:
- Quản lý tài chính
Trong quản lý tòa nhà văn phòng, ban quản lý chịu trách nhiệm kê khai rạch ròi các khoản thu chi để đảm bảo minh bạch cho cả chủ đầu tư và khách thuê. Các khoản phí thường gặp bao gồm:
- Phí dịch vụ vận hành: vệ sinh, an ninh, bảo trì.
- Chi phí sửa chữa và bảo dưỡng: định kỳ hoặc phát sinh ngoài kế hoạch.
- Các khoản phí tiện ích khác: có thể được tính riêng hoặc đã gộp trong giá thuê mặt bằng.
Thông thường, các chi phí này sẽ được kê khai và gửi báo cáo hàng tháng cho cả khách hàng và chủ đầu tư.
Việc quản lý tài chính minh bạch giúp tối ưu ngân sách, tăng hiệu quả vận hành và tạo dựng niềm tin lâu dài giữa chủ đầu tư và khách thuê
- Quản lý nhân sự
Trong quản lý tòa nhà văn phòng, ban quản lý chịu trách nhiệm tuyển dụng và điều phối nhân sự để đảm bảo vận hành trơn tru. Công việc này bao gồm:
- Tuyển dụng và phân bổ nhân viên phù hợp cho từng vị trí như kỹ thuật, lễ tân, vệ sinh, bảo vệ.
- Xây dựng chế độ lương, thưởng và kỷ luật công bằng, rõ ràng cho nhân viên.
- Giám sát và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Quản lý nhân sự hiệu quả giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu nguồn lực và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp cho tòa nhà
- Quản lý khách hàng
Trong bối cảnh cạnh tranh, ban quản lý tòa nhà phải quan tâm đến trải nghiệm của khách thuê và người làm việc trong tòa nhà. Công việc quản lý khách hàng thường bao gồm:
- Xây dựng chính sách dịch vụ phù hợp để đáp ứng nhu cầu của khách thuê.
- Xử lý nhanh chóng khiếu nại nhằm duy trì sự hài lòng.
- Tạo trải nghiệm tích cực để giữ chân khách thuê lâu dài.
Một dịch vụ khách hàng tốt giúp tăng tỷ lệ lấp đầy văn phòng, giữ chân khách hàng cũ và tạo lợi thế cạnh tranh cho chủ đầu tư.
- Quản lý, vận hành và bảo trì hệ thống kỹ thuật
Ban quản lý kỹ thuật của tòa nhà chịu trách nhiệm duy trì hoạt động an toàn và ổn định của toàn bộ hệ thống kỹ thuật, bao gồm:
- Hệ thống điện, nước và điều hòa.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Thang máy và các thiết bị vận hành khác.
Đối với các tòa nhà hiện đại, việc áp dụng công nghệ tiên tiến và thiết bị thông minh ngày càng phổ biến. Ban quản lý phải giám sát chặt chẽ và chuẩn bị sẵn máy móc, thiết bị dự phòng để xử lý kịp thời sự cố.
Quản lý kỹ thuật chuyên nghiệp giúp ngăn ngừa rủi ro, kéo dài tuổi thọ hệ thống và đảm bảo an toàn cho khách hàng và nhân viên (Thông tư 02/2016/TT-BXD).
Đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng sẽ quản lý toàn bộ hoạt động, quá trình vận hành của tòa nhà
3. Danh sách các công ty quản lý tòa nhà uy tín tại Hà Nội
Hiện nay, nhu cầu sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng ngày càng gia tăng tại Hà Nội. Sự phát triển mạnh mẽ của các cao ốc văn phòng kéo theo sự xuất hiện của nhiều công ty chuyên cung cấp dịch vụ quản lý và vận hành tòa nhà.
Trong bài viết này, PSA sẽ giới thiệu đến bạn danh sách các doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực quản lý tòa nhà văn phòng tại Hà Nội. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng so sánh chất lượng dịch vụ giữa các công ty và lựa chọn được đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.
Danh sách các công ty quản lý tòa nhà uy tín tại Hà Nội:
| STT | TÊN ĐƠN VỊ | ĐỊA CHỈ |
| 1 | Công ty Cổ phần Quản lý và Khai thác Tài sản Dầu khí (PSA) | Tầng 15 Toà nhà VPI, số 167 phố Trung Kính, Phường Yên Hoà, TP. Hà Nội |
| 2 | Công ty TNHH Tư vấn thương mại và dịch vụ Inply | P602, H2A, ngõ 469 đường Nguyễn Trãi, Thanh Xuân Nam, Hà Nội |
| 3 | Công ty TNHH Thương mại, dịch vụ và quản lý tòa nhà Tây Hà | Tầng 2, Tây Hà Tower, ô đất CT1 KĐTM Phùng Khoang, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 4 | Công ty CP Cơ điện và Dịch vụ thương mại Hà Thành | Số 7, ngõ 462 đường Bưởi, Vĩnh Phúc, Ba Đình, Hà Nội |
| 5 | Công ty CP Quản lý và khai thác tòa nhà VNPT | Số 57 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội |
| 6 | Công ty CP BIC Việt Nam | Tầng 2 tòa nhà Rainbow, đường 19/5 KĐT Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội |
| 7 | Công ty CP Đầu tư và Kinh doanh BĐS Xuân Mai | Tầng 5 tòa nhà CT2, đường Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội |
| 8 | Công ty CP Quản lý bất động sản Đất Việt | Số 16 ngõ Hàng Bột, Đống Đa, Hà Nội |
| 9 | Công ty TNHH MSC Việt Nam | Số 66 ngõ 49 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội |
| 10 | Công ty TNHH Quản lý và dịch vụ khu đô thị Nam Cường | Km4 đường Tố Hữu, Hà Đông, Hà Nội |
| 11 | Công ty CP Dịch vụ TSQ Việt Nam | LK 6D KĐT Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội |
| 12 | Công ty CP Đầu tư và Phát triển Tân Hoàng Hà | Số 29 ngõ 263/18 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 13 | Công ty CP Đầu tư và Quản lý DV Chí Hiếu | Số 11 ngõ 107 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 14 | Công ty TNHH phát triển Dịch vụ và Thương mại Sông Hồng | Tầng G1 tòa nhà 24T chung cư B4 Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội |
| 15 | Công ty CP Đầu tư xây dựng và thương mại HT Việt Nam | Số 28 ngõ 554 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội |
| 16 | Công ty CP Đầu tư và Dịch vụ đô thị Việt Nam (Vinasinco) | Số 62 Nguyễn Thị Định, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 17 | Công ty CP Khách sạn và dịch vụ Đại Dương | Số 4 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội |
| 18 | Công ty CP Golden Gain Việt Nam | No3 khu đô thị Đông Nam Trần Duy Hưng, đường Hoàng Minh Giám, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 19 | Công ty TNHH Dịch vụ và quản lý chung cư Lâm Sơn Động | Số 9 ngõ 486/30/12 tổ 17A Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội |
| 20 | Công ty Đầu tư xây dựng số 2 | Số 324 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội |
| 21 | Công ty cổ phần Dịch vụ và quản lý đô thị HUD3S | Tòa nhà HUD3 Tower số 121 – 123 Tô Hiệu, Hà Đông, Hà Nội |
| 22 | Công ty TNHH VNICC Hà Nội | Số 136 xóm mới thôn Yên Xá, xã Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội |
| 23 | Công ty CP DV Đô thị Hải Phát PSP | Tầng 5 tòa nhà CT3, tổ hợp TMDV&CH The Pride, Hà Đông, Hà Nội |
| 24 | Chi nhánh DV Nhà ở Kim Văn – Kim Lũ thuộc doanh nghiệp từ nhân xây dựng số 1 tỉnh Điện Biên | Tầng 1 CT12A, khu đô thị Kim Văn – Kim Lũ, Hoàng Mai, Hà Nội |
| 25 | CP kinh doanh và quản lý BĐS Vinhomes | Số 7 đường Bằng Lăng, khu đô thị sinh thái Vinhomes Riverside, Long Biên, Hà Nội |
| 26 | Hợp tác xã quản lý và cung cấp dịch vụ nhà ở Thụy Điển | Nhà 17T10 Nguyễn Thị Định, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 27 | Công ty TNHH MTV Dịch vụ cao cấp Cuộc sống Vàng | Nhà vườn A45 khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 28 | Công ty CP Gia Lộc An | Số 4 ngõ 51/71 phố Mễ Trì Thượng, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 29 | Công ty CP Đầu tư PT công trình du lịch (Detourpro) | Số 2 ngõ 105 đường Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 30 | Công ty TNHH MTV Xây lắp điện 1 – Nàng Hương | Số 583 km9 đường Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội |
| 31 | Chi nhánh Công ty CP Đầu tư Xây dựng phát triển nhà số 7 Hà Nội – Xí nghiệp quản lý nhà và dịch vụ | Số 37 Nguyễn Đình Chiểu, Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| 32 | Công ty CP Hudland thương mại và dịch vụ | Tầng 4 tòa nhà HUD Building, số 40 Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội |
| 33 | Công ty CP Kinh doanh dịch vụ quản lý BĐS Homecare | Số 32, ngõ 379 Hoàng Hoa Thám, Ba Đình, Hà Nội |
| 34 | Công ty CP Dịch vụ và Quản lý bất động sản Nam Hà Nội | LK-05 khu nhà ở cao cấp Skyline 125D Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội |
| 35 | Công ty TNHH Đô thị Sông Đà 7 | Tầng 2 chung cư Viện chiến lược khoa học công an phố Nguyễn Chánh, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 36 | Công ty TNHH MTV Quản lý và khai thác dịch vụ nhà ở và văn phòng | Tầng 1,2 nhà A khu chung cư Bộ Tổng tham mưu, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 37 | Công ty CP PMC Community (PMCC) | Phòng B01 tòa nhà Skycity 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội |
| 38 | Công ty CP Tư vấn xây dựng thủy lợi Hà Tây | Số 28A Lê Trọng Tấn, Hà Đông, Hà Nội |
| 39 | Công ty TNHH An Điền | Tầng 17 tòa nhà HCMCC số 249 Thụy Khê, Tây Hồ, Hà Nội |
| 40 | Công ty TNHH Quản lý tòa nhà Việt | Số 27 ngõ 79b Lương Khánh Thiện, Hoàng Mai, Hà Nội |
| 41 | Công ty CP Dịch vụ Sudico | Tầng M3 tòa nhà CT1 khu đô thị Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 42 | Công ty TNHH Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chung cư Yên Bình | Lô 214 khu giãn dân Mỗ Lao, Hà Đông, Hà Nội |
| 43 | Công ty CP Công nghệ môi trường Quốc gia Việt Nam (Vinate) | Số 3 ngõ 73 Quan Nhân, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 44 | Công ty CP Dịch vụ quản lý và khai thác nhà Hùng Vương | Số 84 ngõ 15 Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội |
| 45 | Công ty TNHH MTV Quản lý và kinh doanh bất động sản Hà Đô (Ha Do Real co.ltd) | Số 8 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội |
| 46 | Công ty TNHH MTV quản lý và kinh doanh dịch vụ SDU | Tầng 8 tòan nhà hỗn hợp Sông Đà – Hà Đông; km10 đường Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội |
| 47 | Công ty TNHH Dịch vụ và quản lý vận hành nhà chung cư | Số 1 ngách 107/11 ngõ Thổ Quan phố Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội |
| 48 | Công ty TNHH Savills (Việt Nam) | Tầng 6 tòa nhà Sentinel Place, số 41A Lý Thái Tổ, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| 49 | Công ty CP Quản lý và dịch vụ bất động sản Thăng Long | Số 39 ngõ Trung Tiền phố Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội |
| 50 | Công ty CP PMC Interligence | Số 57 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội |
| 51 | Công ty CP Xây dựng giao thông đô thị Hà Nội | Số 713 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội |
| 52 | Công ty TNHH cung cấp dịch vụ quản lý nhà Hà Nội | Số 16 ngách 72/48 Dương Quảng Hàm, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 53 | Công ty CP Đầu tư phát triển và quản lý bất động sản Hà Nội | Số 12A24 tầng 13, tòa nhà VP3 Nguyễn Duy Trinh, Hoàng Mai, Hà Nội |
| 54 | Công ty TNHH đầu tư, thương mại và dịch vụ HĐ | Số 74 Lê Trọng Tấn, La Khê, Hà Đông, Hà Nội |
| 55 | Công ty CP quản lý và khai thác tòa nhà SPS | Số 177 tổ 51 Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 56 | Công ty CP Đầu tư giải pháp Việt | Tầng 8 tòa nhà 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 57 | Công ty TNHH Cleve Việt Nam | Kiot 11B1 CT4 Khu đô thị Mỹ Đình; Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 58 | Công ty TNHH Một thành viên Dịch vụ nhà ở và khu đô thị (HUDS) | Đường Nguyễn Hữu Thọ, Hoàng Mai, Hà Nội |
| 59 | Công ty CP Cung cấp dịch vụ và giải pháp | Số 10 Hàng Bún, Ba Đình, Hà Nội |
| 60 | Công ty CP Dịch vụ quản lý vận hành nhà Hà Nội | Số 11 ngõ 138 Kim Hoa, Đống Đa, Hà Nội |
| 61 | Công ty TNHH Usem Việt Nam | Số 110 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội |
| 62 | Công ty CP Quản lý tòa nhà Friendly | Phòng 101 tòa nhà HH2 Bắc Hà, Thành Xuân, Hà Nội |
| 63 | Công ty TNHH Dịch vụ quản lý tòa nhà M.O.O.N | Số 2A ngõ 255 đường Hoàng Mai, tổ 40, Hoàng Văn Thụ, Hà Nội |
| 64 | Công ty CP Thương mại HC Hà Nội | Số 6 – N5E tập thể K10, ngỗ 445 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội |
| 65 | Công ty CP Phát triển bất động sản Tây Hồ Tây | Số 125 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 66 | Công ty CP Quản lý hệ thống và dịch vụ tòa nhà AKS Việt Nam | Tầng 7 số 140 Hoàng Sâm, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 67 | Chi nhánh công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng – Xí nghiệp kinh doanh dịch vụ đô thị | Số 61E La Thành, Đống Đa, Hà Nội |
| 68 | Công ty CP Tư vấn BMS Việt Nam | Số 11 ngách 34 ngõ Lệnh Cư, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội |
| 69 | Công ty CP Visaho | Tầng 12A, tòa nhà Viglacera, số 1 đại lộ Thăng Long, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 70 | Công ty CP BMSC Việt Nam | Số 135 Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội |
| 71 | Công ty CP Thương mại Tư vấn và Xây dựng Hưng Việt | Số 1, ngõ 90 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 72 | Công ty CP Đầu tư và khai thác dịch vụ Ba Đình | Khu chung cư nhà ở tổ 14 phường Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 73 | Công ty TNHH Dịch vụ đô thị Hancic | Số 76 An Dương, Tây Hồ, Hà Nội |
| 74 | Công ty TNHH MTV quản lý tòa nhà Hei Tower | Tầng 5M, tòa nhà Hei Tower, số 1 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 75 | Chi nhánh dịch vụ nhà ở và quản lý khu đô thị Mường Thanh – Doanh nghiệp tư nhân xây dựng số 1 tỉnh Điện Biên | Số 36 tòa nhà Ban quản lý dự án khu đô thị Xa La, đường Phúc La – Văn Phú, Hà Đông, Hà Nội |
| 76 | Công ty CP Đầu tư bất động sản Hà Nội | Số 156 ngõ Xã Đàn 2, Đống Đa, Hà Nội |
| 77 | Công ty TNHH quản lý Leonidas | Số 2 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| 78 | Công ty TNHH Kinh doanh dịch vụ Housecare Việt nam | Số 22 Hoàng Sâm, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 79 | Công ty CP Xây dựng và phát triển công trình hạ tầng | Số A1 khu nhà ở Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội |
| 80 | Công ty CP Đầu tư và Quản lý bất động sản Udic | Tầng 19 chung cư cao tầng Trung Yên 1, đường Trung Yên 1, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 81 | Công ty TNHH Quản lý tòa nhà D2 Giảng Võ | Tầng 1 tòa nhà D2 Giảng Võ, đường Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội |
| 82 | Công ty CP Quản lý khai thác tòa nhà Việt – Hàn | Thôn Yên Ninh, xã Hiền Ninh, huyện Sóc Sơn, Hà Nội |
| 83 | Công ty đầu tư phát triển hạ tầng Viglacera – chi nhánh Tổng công ty Viglacera | Tầng 12 tòa nhà Viglacera, số 1 Đại lộ Thăng Long, Nam Từ Liêm, Hà Nội |
| 84 | Công ty CP quản lý nhà Golden Land | Số 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 85 | Công ty CP quản lý tòa nhà Bình An | Số 6 ngõ 81 Trần Cung, Cầu Giấy, Hà Nội |
| 86 | Công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển công nghệ cao | Số 30B-C-D Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội |
| 87 | Công ty CP dịch vụ thương mại và sàn bất động sản Handico 6 | Tầng 6A tòa nhà hỗn hợp, lô đất C1 đường Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội |
| 88 | Công ty CP thương mại và dịch vụ Vinapros | Tầng 19, số 98 Ngụy Như Kon Tum, Thanh Xuân, Hà Nội |
4. Tiêu chí nào để lựa chọn công ty quản lý tòa nhà văn phòng uy tín?
Ban quản lý hoặc chủ đầu tư khi chọn công ty quản lý tòa nhà văn phòng nên căn cứ vào các tiêu chí sau:
- Đủ điều kiện pháp lý và chứng nhận chuyên môn
- Công ty phải có giấy phép hoạt động hợp pháp, đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề quản lý vận hành tòa nhà văn phòng.
- Nhân sự chủ chốt cần có chứng chỉ đào tạo quản lý tòa nhà/bất động sản từ Bộ Xây dựng hoặc các tổ chức uy tín.
- Chứng nhận chất lượng như ISO 9001 hoặc các tiêu chuẩn quốc tế liên quan giúp đảm bảo quy trình công tác chuyên nghiệp.
- Kinh nghiệm làm việc & uy tín trong ngành
- Số năm công ty đã hoạt động trong lĩnh vực quản lý tòa nhà văn phòng.
- Danh sách các dự án tương tự đã quản lý — đặc biệt các tòa nhà có quy mô, tiêu chuẩn tương đương.
- Phản hồi, đánh giá từ khách thuê trước đây hoặc chủ đầu tư khác.
- Khả năng minh bạch tài chính
- Báo cáo thu – chi rõ ràng, kê khai rạch ròi các khoản phí dịch vụ, bảo trì, vận hành.
- Dự toán chi phí, hợp đồng minh bạch, không phát sinh bí mật.
- Thanh toán, báo cáo chi phí định kỳ cho khách thuê/chủ đầu tư.
- Khả năng đảm bảo an ninh, an toàn & dịch vụ kỹ thuật
- Hệ thống PCCC, camera, bảo vệ, hệ thống cứu hỏa, thoát hiểm phải được duy trì, bảo trì định kỳ.
- Có kế hoạch bảo trì, sửa chữa hệ thống kỹ thuật (điện – nước – điều hòa – thang máy).
- Nhân sự kỹ thuật có chuyên môn, khả năng xử lý sự cố nhanh chóng.
- Ứng dụng công nghệ và hệ thống quản lý hiện đại
- Sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà, hệ thống giám sát hoạt động vận hành theo thời gian thực.
- Ứng dụng công nghệ để quản lý khách hàng, nhận khiếu nại, thanh toán,… thuận tiện.
- Tối ưu dùng năng lượng, môi trường làm việc thông qua công nghệ thông minh.
Ban quản lý hoặc chủ đầu tư nên căn cứ vào các tiêu chí để chọn công ty quản lý tòa nhà văn phòng uy tín
5. Xu hướng quản lý tòa nhà văn phòng tại Hà Nội hiện nay là gì?
Ứng dụng công nghệ IoT và phần mềm quản lý thông minh
Nhiều tòa nhà văn phòng bắt đầu áp dụng hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (Smart Building / BMS) dùng cảm biến IoT để theo dõi điện năng, ánh sáng, điều hòa, và bảo trì dự báo. Việc ứng dụng IoT giúp cải thiện hiệu quả quản lý, ra quyết định realtime dựa trên dữ liệu cảm biến.
Xu hướng “xanh” – tiết kiệm năng lượng, thân thiện môi trường
- Các chủ đầu tư văn phòng tại Hà Nội ngày càng ưu tiên xây dựng và vận hành các dự án đạt chứng chỉ công trình xanh như LEED hoặc các tiêu chuẩn tương đương.
- Theo báo cáo từ CBRE, số lượng tòa văn phòng đạt chứng chỉ xanh tại Hà Nội tăng: năm 2023 có 9 dự án văn phòng hạng A/B xanh, lên 16 dự án vào năm 2024. (Nguồn: https://baomoi.com)
- Văn phòng xanh mang lại lợi ích môi trường và sức khoẻ, ví dụ giảm khí phát thải CO₂, tăng ánh sáng tự nhiên, thông gió tốt hơn; đồng thời, tòa nhà xanh tại khu vực Hà Nội thường có tỷ lệ lấp đầy cao hơn so với văn phòng thông thường.
Dịch vụ khách hàng cá nhân hóa để giữ chân người thuê
- Khách thuê văn phòng ngày nay không chỉ tìm không gian làm việc, mà mong muốn trải nghiệm cá nhân hóa: dịch vụ linh hoạt, tiện ích phụ trợ, hỗ trợ khiếu nại nhanh, môi trường làm việc phù hợp.
- Xu hướng này được phản ánh qua việc chủ đầu tư, công ty quản lý tòa nhà tăng cường dịch vụ tiện ích bổ sung và thiết kế không gian linh hoạt, nhằm thu hút doanh nghiệp và giữ chân khách thuê lâu dài.
- Yếu tố vị trí, chất lượng dịch vụ & không gian xanh trở thành tiêu chí có trọng số lớn trong lựa chọn văn phòng của khách thuê tại Hà Nội.
6. FAQs về quản lý tòa nhà văn phòng
- Tại sao doanh nghiệp nên thuê đơn vị quản lý tòa nhà thay vì tự quản lý?
→ Thuê đơn vị quản lý chuyên nghiệp giúp giảm bớt công việc quản lý, đảm bảo quy trình vận hành chuẩn, nhân sự & thiết bị chuyên môn cao, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật
- Quản lý tòa nhà văn phòng khác gì với quản lý chung cư?
→ Quản lý văn phòng tập trung nhiều vào dịch vụ khách hàng doanh nghiệp, hệ thống kỹ thuật phức tạp (thang máy tốc độ cao, điều hòa trung tâm), và an ninh 24/7, trong khi chung cư tập trung nhiều vào dịch vụ cư dân.
- Phí quản lý tòa nhà văn phòng tại Hà Nội thường dao động bao nhiêu?
→ Trung bình từ 1 – 8 USD/m²/tháng, tùy theo hạng tòa nhà (A, B, C) và phạm vi dịch vụ đi kèm.
Quản lý tòa nhà văn phòng là yếu tố quyết định đến trải nghiệm của khách thuê và hiệu quả đầu tư của chủ tòa nhà. Với bốn mảng quản lý trọng yếu (tài chính – nhân sự – khách hàng – kỹ thuật), các công ty quản lý chuyên nghiệp sẽ giúp đảm bảo vận hành an toàn, ổn định và tối ưu chi phí.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý và vận hành bất động sản, PSA đã triển khai thành công nhiều dự án tiêu biểu như tòa nhà Ngân hàng Nhà nước, Viện Dầu khí Việt Nam, cũng như các khu dân cư lớn như Valencia Garden, Park Riverside và Rio Vista. Trong quá trình thực hiện, PSA phải đối mặt với thách thức từ hệ thống kỹ thuật phức tạp (PCCC, điện, điều hòa trung tâm). Giải pháp được đưa ra là chuẩn hóa quy trình vận hành, đào tạo đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu và ứng dụng công nghệ trong quản lý, giúp hệ thống hoạt động liên tục, hạn chế sự cố và nâng cao sự hài lòng của khách thuê.
PSA cũng là một trong số ít doanh nghiệp nhiều lần đạt danh hiệu Thương hiệu Quốc gia (2016, 2018, 2020, 2022, 2024), được DQS – Đức chứng nhận hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và được Cục Quản lý Nhà & Bất động sản – Bộ Xây dựng xác nhận đủ điều kiện cung cấp dịch vụ quản lý vận hành. Đây là minh chứng cho năng lực chuyên môn, uy tín và sự tin cậy của PSA trong ngành.
PSA luôn tự hào nằm trong top 10 công ty quản lý tòa nhà hàng đầu tại Hà Nội, chuyên cung cấp dịch vụ quản lý vận hành theo tiêu chuẩn chất lượng hạng A. Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với PSA để được tư vấn chi tiết về giải pháp quản lý tòa nhà văn phòng, và chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch cùng trải nghiệm tối ưu cho mọi khách hàng.
PSA luôn tự hào nằm trong top 10 công ty quản lý tòa nhà hàng đầu tại Hà Nội.
PSA – Tận tay, Tận tâm
Fanpage: https://www.facebook.com/QuanLyToaNhaPSA
Zalo: https://zalo.me/2568370176442002461
Website: Psa.vn
Hotline: 0911 033 777
Hệ thống các chi nhánh:
- Trụ sở chính: Tầng 15 Toà nhà VPI, số 167 phố Trung Kính, Phường Yên Hoà, TP Hà Nội.
- Chi nhánh phía Nam: Tầng 3, số 46 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh miền Trung: TDP Vạn Xuân Thành, Phường Đào Duy Từ, Tỉnh Thanh Hóa.
- Văn phòng đại diện Khu vực Đông Bắc Bộ: Phường Thủy Nguyên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 74 Quang Trung, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng.
- Văn phòng đại diện Khu vực Tây Nam Bộ: Số 63 Phan Đình Phùng, Phường Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
