Trong bối cảnh đô thị hiện đại, việc tối ưu hóa chi phí vận hành tòa nhà là bài toán nan giải đối với đa số chủ đầu tư và Ban quản trị. Không chỉ dừng ở việc cắt giảm chi phí, bài toán đặt ra là làm sao kiểm soát ngân sách hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng vận hành, an toàn và tiện nghi. Đây cũng chính là yếu tố quyết định hiệu quả khai thác và giá trị lâu dài của bất động sản.
Hiểu đúng về phí quản lý tòa nhà
Với thế mạnh cốt lõi trong lĩnh vực quản lý vận hành trọn gói các tòa nhà văn phòng, chung cư, trường học, bệnh viện và trung tâm hành chính, Công ty quản lý tòa nhà PSA hiện là một trong những đơn vị quản lý tòa nhà uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Dưới đây là những chia sẻ chuyên sâu về tối ưu chi phí hiệu quả, đồng thời giới thiệu giải pháp toàn diện đến từ Công ty Quản lý Tòa nhà PSA.
Phí quản lý tòa nhà là khoản phí do bên thuê hoặc người sử dụng chi trả nhằm duy trì mọi hoạt động quản lý, vận hành và bảo trì, bảo dưỡng của tòa nhà. Khoản ngân sách này bao gồm: Phí quản lý tòa nhà văn phòng / phí quản lý chung cư: Dùng cho các dịch vụ an ninh, lễ tân, vệ sinh, chăm sóc cảnh quan và thu gom rác thải; Quỹ bảo trì chung cư / Phí bảo trì chung cư: Là nguồn tài chính đặc biệt quan trọng để phục vụ công tác bảo dưỡng và khắc phục sự cố hệ thống kỹ thuật.
Theo những thay đổi mới nhất của hệ thống quy định pháp luật về quản lý chung cư, công tác quản lý, vận hành nhà chung cư yêu cầu tính minh bạch cao hơn đối với nguồn quỹ bảo trì. Đồng thời, các quy chuẩn mới yêu cầu tòa nhà phải chú trọng đến hạ tầng hiện đại như phát triển và đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy cho trạm sạc xe điện tại tầng hầm. Điều này đòi hỏi Ban quản lý chung cư cũng như Ban quản lý tòa nhà phải liên tục cập nhật nghiệp vụ và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt.
Các yếu tố then chốt giúp tối ưu chi phí
Thay vì cắt giảm mù quáng, Công ty PSA áp dụng các phương pháp tối ưu khoa học để tối ưu chi phí. Thứ nhất, PSA tập trung ứng dụng công nghệ phần mềm vào quản lý. Công ty triển khai hệ thống quản lý tòa nhà BMS (Building Management System) nhằm tự động hóa kiểm soát năng lượng (điều hòa trung tâm, điện, nước) một cách thông minh, từ đó cắt giảm đáng kể chi phí vận hành không cần thiết. Bên cạnh đó, ứng dụng các phần mềm quản lý thu chi, quản lý khách hàng giúp minh bạch hóa dòng tiền và rút ngắn thời gian xử lý công việc.
Cùng đó, PSA luôn đặc biệt chú trọng công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ. Việc lơ là công tác bảo trì, bảo dưỡng sẽ dẫn đến chi phí thay mới khổng lồ khi hệ thống hỏng hóc nặng. Để ngăn ngừa, công tác quản lý quy trình quản lý vận hành tòa nhà cần đưa hạng mục bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà lên hàng đầu. Sử dụng dịch vụ bảo trì tòa nhà chuyên nghiệp với các kỹ thuật bảo trì tòa nhà tiên tiền sẽ giúp nâng cao tuổi thọ thiết bị. Cho dù với tòa nhà văn phòng hay chung cư, công tác bảo trì, bảo dưỡng bài bản luôn là “chìa khóa tiết kiệm chi phí dài hạn.
Đặc biệt, PSA luôn quan tâm chuyên nghiệp hóa đội ngũ và sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Một bộ máy nhân sự cồng kềnh sẽ làm đội chi phí. Việc thuê ngoài một công ty quản lý tòa nhà chuyên nghiệp giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo. Hơn nữa, luật pháp quy định nhân sự trực tiếp tham gia công tác quản lý vận hành tòa nhà phải sở hữu chứng chỉ vận hành tòa nhà hợp lệ, đảm bảo kỹ năng xử lý tình huống chuyên môn cao.
