Mục lục
Các loại hình bất động sản như tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu vui chơi giải trí ngày càng phát triển mạnh mẽ và được khai thác sử dụng rộng rãi. Cùng với đó, việc triển khai dịch vụ quản lý tòa nhà đã trở thành nhu cầu tất yếu nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp. Song song với lợi ích mang lại, chi phí vận hành tòa nhà văn phòng luôn là vấn đề được cư dân, khách hàng và các doanh nghiệp thuê mặt bằng đặc biệt quan tâm. Tìm hiểu và nắm rõ thông tin về phí quản lý tòa nhà chính là cách để các cư dân, chủ doanh nghiệp hay cả chủ đầu tư tiết kiệm nguồn tài chính hiệu quả nhất.
1. Phí quản lý tòa nhà là gì ?
Phí quản lý tòa nhà (văn phòng, trung tâm thương mại, chung cư,…) là khoản chi phí bao gồm các dịch vụ cần thiết để đảm bảo tòa nhà hoạt động ổn định, an toàn và sạch đẹp.
Khi đã thanh toán các khoản phí này, khách hàng không còn phải lo ngại về các vấn đề liên quan đến dịch vụ hoạt động của tòa nhà nữa. Khách hàng sẽ được hưởng dịch vụ tổng thể trong tòa nhà với hiệu suất tốt nhất để phục vụ cuộc sống cũng như công việc kinh doanh.
2. Chi phí quản lý tòa nhà bao gồm những gì ?
Phí quản lý tòa nhà văn phòng được dùng để duy trì hoạt động của các hệ thống chung của tòa nhà như:
- Chi phí vận hành hệ thống kỹ thuật như hệ thống điện, hệ thống máy điều hòa, hệ thống thang máy, hệ thống camera CCTV,…
- Dịch vụ tiện ích như dịch vụ lễ tân, dịch vụ dọn vệ sinh, toilet, bảo vệ, giữ xe, cảnh quan môi trường,…
- Các dịch vụ khác theo yêu cầu của từng chủ đầu tư.
3. Phí quản lý tòa nhà được thu chi và phân bổ như thế nào?
Như trong phần trên của bài viết PSA đã chia sẻ đến bạn khái niệm cũng như những bộ phận cấu thành của chi phí tòa nhà. Trong phần tiếp theo của bài viết PSA sẽ tiếp tục làm rõ với bạn “phí quản lý tòa nhà được dùng vào những việc gì?” giúp bạn có cái nhìn toàn diện nhất về phí quản lý tòa nhà, hạn chế tối đa những mâu thuẫn có thể xảy ra trong quá trình quản lý tòa nhà.
Bạn đã biết phí quản lý tòa nhà hay còn nói là phí dịch vụ quản lý tòa nhà được ban quản lý tòa nhà sử dụng trong quá trình vận hành của tòa nhà. Các khoản phí được sử dụng chủ yếu ở các tòa nhà hiện nay gồm:
- Phí quản lý, vận hành hệ thống kỹ thuật
- Phí an ninh bảo vệ
- Phí vệ sinh khu vực chung như hành lang, đường nội bộ,…
- Phí chăm sóc cảnh quan
- Tiền nước cho các khu vực công cộng
- Tiền điện dành cho thang máy, máy bơm, quạt và các khu vực công cộng
- Phí sửa chữa các thiết bị trong khu vực chung
Ban quản lý tòa nhà sẽ thu các khoản phí này định kỳ vào đầu hoặc cuối tháng (tùy theo quy định của tòa nhà) của các chủ thể sử dụng tòa nhà. Tiếp theo, ban quản lý cần tiến hành phân bổ các khoản thu này, chi trả tất cho tất cả các dịch vụ được sử dụng trong hoạt động của tòa nhà. Ví dụ như đối với dịch vụ vệ sinh chung của tòa nhà: chi trả tiền lương cho nhân viên trong bộ phận vệ sinh, tiền máy móc thiết bị được sử dụng, tiền điện-nước đã sử dụng trong hoạt động vệ sinh,…
Trong quá trình thu chi các khoản phí, ban quản lý tòa nhà luôn phải có trách nhiệm ghi chép lại tất cả tình trạng thu chi, nên bạn hoàn toàn có thể yêu cầu ban quản lý tòa nhà công khai những bản ghi chép đó, tránh tình trạng bị ban quản lý tòa nhà gian lận, biển thủ các khoản phí.
4. Chi phí quản lý tòa nhà được tính như thế nào ?
Mức phí quản lý tòa nhà phụ thuộc vào từng dự án, từng loại bất động sản nhà văn phòng hay cao ốc cho thuê. Mỗi dự án , mỗi chủ đầu tư lại áp dụng những mức phí dịch vụ khác nhau tùy vào tình hình thực tế của dự án đó. Mức phí dịch vụ này cũng khác nhau ở từng khu vực từng vị trí (ví dụ ở thành phố sẽ phân ra từng quận, các quận trung tâm chi phí quản lý tòa nhà văn phòng hay quản lý căn hộ chung cư thường sẽ cao hơn so với các quận xa trung tâm hơn).
Đối với nhà chung cư để ở cũng đã có rất nhiều quy định của pháp luật hiện hành về phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư cũng như các biểu phí với bất động sản cho thuê ở Luật nhà ở 2023 và các thông tư của Bộ Xây dựng. Phí dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư được tính bằng tiền Việt Nam đồng trên phần diện tích sử dụng căn hộ hoặc phần diện tích khác trong nhà chung cư.
Theo xu thế hiện nay, các tòa nhà đều có mục địích sử dụng hỗn hợp các dịch vụ như làm văn phòng công ty, dịch vụ , thương maại, nhà ở….Vì vậy, nhà nước đã quy định các bên tự thỏa thuận trên cơ sở tình hình thực tế hoạt động kinh doanh của từng nhà kinh doanh mà đưa ra mức phí phù hợp.
Phí quản lý tòa nhà cho toà nhà thường là 3.000 – 20.000 đồng/m2 mỗi tháng. Tùy từng dự án ban quản lý tòa nhà sẽ điều chỉnh mức phí dựa trên tình hình thực tế tại từng dự án riêng. Ở các chung cư bình dân mức phí cũng được điều chỉnh chỉ từ 3000 – 5000 đ/m2. Đối với các tòa nhà văn phòng cho thuê, hay cao ốc mức phí dịch vụ quản lý tòa nhà thường khá cao, giao động từ 1 USD cho đến 8 USD trên mỗi mét vuông mỗi tháng. Ở các chung cư bình dân mức phí cũng được điều chỉnh chỉ từ 3.000 – 5.000 đồng/m2.
Tuy nhiên, giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư không bao gồm các khoản kinh phí như bảo trì, bảo hiểm cháy, nổ, trông giữ xe, tiêu hao năng lượng, nước sinh hoạt, dịch vụ truyền hình, thù lao cho Ban quản trị nhà chung cư và nhiều chi phí dịch vụ khác phục vụ cho việc sử dụng riêng của cư dân chung cư.
Dịch vụ quản lý tòa nhà PSA được đánh giá là một trong những đơn vị tiên phong mang đến giải pháp phục vụ khách hàng, giúp hài hòa lợi ích cho chủ đầu tư cũng như cư dân.
Với phương châm hoạt động dịch vụ tận tay, phục vụ tận tâm, luôn mang đến dịch vụ đa dạng toàn diện theo tiêu chuẩn đẳng cấp quốc tế, PSA sẽ là đơn vị mang đến giải pháp tiết kiệm chi phí tối đa cho chủ đầu tư. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn:
PSA – Tận tay, Tận tâm
- Fanpage: https://www.facebook.com/QuanLyToaNhaPSA
- Zalo: https://zalo.me/2568370176442002461
- Website: Psa.vn
- Hotline: 0911 033 777
- Hệ thống các chi nhánh:
- Trụ sở chính: Tầng 15 Toà nhà VPI, số 167 phố Trung Kính, Phường Yên Hoà, TP Hà Nội.
- Chi nhánh phía Nam: Tầng 3, số 46 Trương Định, Phường Xuân Hòa, TP Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh miền Trung: TDP Vạn Xuân Thành, Phường Đào Duy Từ, Tỉnh Thanh Hóa.
- Văn phòng đại diện Khu vực Đông Bắc Bộ: Phường Thủy Nguyên, TP Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 74 Quang Trung, Phường Hải Châu, TP Đà Nẵng.
- Văn phòng đại diện Khu vực Tây Nam Bộ: Số 63 Phan Đình Phùng, Phường Ninh Kiều, TP Cần Thơ.
