[GIẢI ĐÁP] Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà gồm những công việc gì?

Bảo trì tòa nhà cần được tiến hành thường xuyên nhằm đảm bảo tòa nhà luôn được vận hành tốt, giảm thiểu rủi ro phát sinh. Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà là khâu tối quan trọng, đóng vai trò then chốt để quá trình bảo trì tòa nhà diễn ra suôn sẻ.

Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà gồm những công việc gì?

Lập danh mục máy móc, thiết bị cần bảo trì trong tòa nhà

Bộ phận kỹ thuật trong ban quản lý tòa nhà chọn ra những thiết bị cần bảo trì từ danh sách toàn bộ máy móc, thiết bị hiện đang sử dụng trong tòa nhà. Trong danh mục cần bao gồm:

• Ghi chép chi tiết về chủng loại
• Số lượng thiết bị kỹ thuật
• Hiện trạng của từng thiết bị.

Danh mục máy móc, thiết bị cần bảo trì trong tòa nhà sẽ giúp ban quản lý tòa nhà nắm được tình trạng tổng quan. Đây là cơ sở để ban quản lý lên kế hoạch bảo trì rõ ràng, chi tiết và hiệu quả.

Lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì tòa nhà 

Dựa vào danh mục máy móc, thiết bị cần bảo trì đã lập kể trên, ban quản lý tòa nhà đưa ra một kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì cụ thể để khắc phục mọi vấn đề. Kế hoạch càng rõ ràng, chi tiết thì quá trình bảo dưỡng, bảo trì tòa nhà diễn ra càng suôn sẻ. 

Lập kế hoạch tài chính và dự toán kinh phí bảo trì 

Kế hoạch về kinh phí bảo trì tòa nhà bao gồm các nội dung quan trọng như:

• Tên công việc cần thực hiện
• Thời gian thực hiện
• Cách thức thực hiện
• Dự toán kinh phí thực hiện

Ban quản lý dựa vào kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì tòa nhà đã lập ở trên để cân nhắc về những thiết bị, vật tư sử dụng trong quá trình bảo trì tòa nhà, dự toán kinh phí cần thiết để mua sắm, sửa chữa. Đồng thời, cần cân nhắc chi phí thuê đơn vị bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà cho phù hợp với tình trạng tòa nhà và điều kiện tài chính cho phép.

Lập và quản lý hồ sơ bảo trì tòa nhà

Hồ sơ bảo trì công trình gồm các loại giấy tờ như:

• Tài liệu phục vụ công tác bảo trì như quy trình bảo trì tòa nhà đã được phê duyệt; lý lịch thiết bị, máy móc được sử dụng, bản vẽ các bộ phận công trình,…
• Kế hoạch bảo trì công trình
• Kết quả kiểm tra công tác bảo trì
• Kết quả sửa chữa, bảo dưỡng công trình
• Kết quả kiểm định chất lượng công trình
• Kết quả đánh giá an toàn chịu lực và an toàn vận hành

Hồ sơ bảo trì công trình giúp ban quản lý theo dõi, quán xuyến quá trình thực hiện bảo trì, bảo dưỡng tòa nhà, kịp thời xử lý nếu có vấn đề xảy ra. Đồng thời, nhờ hồ sơ, ban quản lý có thể kiểm soát, đánh giá kết quả sửa chữa, bảo dưỡng, đảm bảo kết quả đúng như kế hoạch đã lập.

Các hạng mục bảo trì tòa nhà

Các hạng mục cần kiểm tra, sửa chữa và bảo trì bao gồm toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị đang hoạt động trong tòa nhà và hạ tầng xây dựng.

Hệ thống điện 

Hệ thống điện là mạng lưới các thành phần điện dùng để cung cấp và truyền tải điện năng. Trong một tòa nhà có các hệ thống điện khác nhau như hệ thống điện nhẹ, hệ thống cơ điện và hệ thống điện chiếu sáng.

Bảo trì hệ thống điện là bảo trì lần lượt từng hệ thống kể trên gồm:

• Trước tiên là bảo trì hệ thống điện nhẹ gồm hệ thống mạng, hệ thống điện thoại. 
• Tiếp theo là bảo trì hệ thống cơ điện:
  • Kiểm tra chi tiết cho hệ thống cơ điện
  • Thay thế, sửa chữa các thiết bị hư hỏng. 
  • Cuối cùng là bảo trì hệ thống điện chiếu sáng.

Hệ thống máy phát điện

Hệ thống máy phát điện gồm toàn bộ các máy phát điện trong tòa nhà. Cần kiểm tra, sửa chữa và bảo trì, bảo dưỡng máy phát điện nhằm đảm bảo nguồn điện cho tòa nhà vận hành được liên tục.

Quy trình bảo trì hệ thống máy phát điện gồm:

• Kiểm tra động cơ
• Kiểm tra hệ thống máy phát điện xoay chiều (AC) và máy phát điện (DC).

Hệ thống BCMS, BMS 

BCMS (Building Control Management System) là hệ thống điều khiển tòa nhà, còn BMS (Building Management System) là hệ thống quản lý tòa nhà. Đây là hệ thống đồng bộ để điều khiển và quản lý mọi hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

Công việc bảo trì hệ thống BCMS, BMS gồm:

• Bảo trì phần mềm hệ thống điều khiển
• Bảo trì phần cứng hệ thống điều khiển và bảo trì hệ thống mạng.

Hệ thống thang máy

Hệ thống thang máy bao gồm thang máy và quản lý thang máy trong tòa nhà. 

Bảo trì hệ thống thang máy gồm các đầu việc:

• Bắt đầu từ khâu chuẩn bị và khảo sát
• Kiểm tra, sửa chữa khu vực phòng máy, cabin và đối trọng thang máy, cửa tầng thang máy, hố thang máy, cửa xe thang.

Hệ thống điều hòa không khí và thông gió

Hệ thống điều hòa không khí và thông gió là tập hợp mọi thiết bị được sử dụng để điều hòa không khí và thông gió trong tòa nhà. 

Công việc bảo trì, bảo dưỡng hệ thống này bao gồm: 

• Kiểm tra tình trạng hoạt động của hệ thống điều hòa không khí và thông gió
• Bảo dưỡng dàn lạnh, bảo dưỡng dàn nóng
• Kiểm tra nguồn điện và hệ thống điều khiển
• Vận hành chạy thử hệ thống.

Hệ thống phòng cháy chữa cháy

Đây là tập hợp các thiết bị được sử dụng để dập tắt hoặc ngăn chặn sự lan rộng của lửa trong tòa nhà. 

Khi bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy cần bảo trì các bộ phận:

• Hệ thống báo cháy 
• Hệ thống bơm chữa cháy

Hệ thống cấp thoát nước

Hệ thống cấp thoát nước gồm hệ thống cấp nước và hệ thống thoát nước. Quy trình bảo trì hệ thống cấp thoát nước gồm:

• Kiểm tra hoạt động của máy bơm nước
• Kiểm tra bể nước ngầm và két nước trên mái
• Kiểm tra thiết bị vệ sinh
• Kiểm tra tuyến ống cấp thoát nước.

Hệ thống xử lý nước thải

Hệ thống xử lý nước thải là tập hợp các thiết bị được sử dụng để xử lý nước thải. Khi bảo trì hệ thống xử lý nước thải, cần:

• Xem xét bảo trì hệ thống điện điều khiển, sau đó đến hệ thống đường ống công nghệ, bơm nước thải, bơm định lượng hóa chất, máy thổi khí
• Vệ sinh hệ thống xử lý nước thải.

Hệ thống an ninh, hệ thống camera giám sát 

Đây là tập hợp những thiết bị an ninh và máy quay giám sát giúp bảo vệ an ninh cho tòa nhà. Bảo trì hệ thống này gồm những đầu việc:

• Kiểm tra các thiết bị an ninh, máy quay giám sát
•  Bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị trên

Hệ thống thông báo

Hệ thống thông báo là tập hợp các thiết bị âm thanh được kết nối với nhau nhằm truyền đạt, thông báo thông tin đến các cá nhân và tập thể trong tòa nhà. 

Với hệ thống này, công việc bảo trì cần làm là:

• Kiểm tra vệ sinh, lau chùi toàn bộ các thiết bị âm thanh
• Kiểm tra hệ thống kết nối của thiết bị, kiểm tra tình trạng hoạt động của thiết bị.

Hệ thống mạng

Hệ thống mạng bao gồm tổng thể các cấu trúc liên kết dữ liệu và thông tin được lắp đặt trong tòa nhà. Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống mạng bao gồm:

• Kiểm tra, khắc phục các sự cố hệ thống mạng
• Vệ sinh các thiết bị liên kết.

Hạ tầng xây dựng

Cơ sở hạ tầng được xây dựng để phục vụ mọi nhu cầu thiết yếu của người sử dụng tòa nhà. Cần bảo trì, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng kỹ thuật để tòa nhà vận hành tốt nhất có thể.

Làm thế nào để lập kế hoạch bảo trì tòa nhà hiệu quả?

Mức độ hiệu quả của việc lập kế hoạch bảo trì tòa nhà phụ thuộc vào những yếu tố như:

• Khảo sát kỹ lưỡng: Để bảo trì tòa nhà hiệu quả, ban quản lý tòa nhà cùng đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà cần khảo sát hiện trạng tòa nhà kỹ lưỡng trước khi lập kế hoạch. 
• Định kỳ giám sát: Phòng kỹ thuật cần thường xuyên giám sát các thiết bị kỹ thuật trong tòa nhà để giúp ban quản lý có giải pháp bảo trì kỹ thuật kịp thời và hiệu quả. Việc này cũng giúp xác định được tần suất cần bảo dưỡng, bảo trì đối với từng thiết bị, máy móc.
• Ứng dụng công nghệ: Nên ứng dụng các nền tảng công nghệ hiện đại vào việc lập kế hoạch bảo trì để có được kế hoạch tốt nhất, tân tiến và phù hợp với tòa nhà nhất.
• Sự uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà: Thuê đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà trọn gói để có kế hoạch chỉn chu, chuyên nghiệp hơn cũng là một gợi ý giúp bảo trì hiệu quả. 

Dịch vụ bảo trì tòa nhà uy tín tại PSA

PSA là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì cho rất nhiều tòa nhà lớn với kinh nghiệm trên 18 năm hoạt động. Chúng tôi cung cấp giải pháp tổng thể cho những khách hàng đang có mong muốn bảo trì tòa nhà, trong đó bao gồm cả lập kế hoạch chi tiết, cụ thể, trọn vẹn.

Sự uy tín của PSA được xây dựng từ nhiều yếu tố, trong đó bao gồm đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao. Mỗi nhân viên đều tận tâm với khách hàng, nghiêm túc và chỉn chu thực hiện từng nhiệm vụ theo đúng ý khách hàng yêu cầu.

PSA cam kết thực hiện dịch vụ bảo trì, sửa chữa nhanh chóng và hiệu quả. Đội ngũ bảo trì của PSA đảm bảo phát hiện sớm các vấn đề hư hỏng và khắc phục tận gốc rễ.

Bên cạnh đó, PSA luôn minh bạch, rõ ràng về chi phí bảo trì, bảo dưỡng từng hạng mục trong kế hoạch. PSA đưa ra mức chi phí hợp lý, tương xứng với hiệu quả công việc. Nếu có bất cứ chi phí nào phát sinh, nhân viên sẽ ngay lập tức báo cho khách hàng xem xét.

Vậy, nếu quý khách hàng mong muốn lập kế hoạch bảo trì tòa nhà chi tiết, hiệu quả và cần tìm đến đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì tòa nhà uy tín, hãy liên hệ ngay PSA để được tư vấn!

PSA – Tận tay, Tận tâm

• Fanpage: https://www.facebook.com/QuanLyToaNhaPSA
• Zalo: https://zalo.me/2568370176442002461
• Website: Psa.vn
• Hotline: 0911 033 777
• Hệ thống các chi nhánh:
  • Trụ sở chính: Tầng 15, Tòa nhà VPI, số 167 Trung Kính, phường Yên Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
  • Chi nhánh phía Nam: Tầng 3, số 46 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Chi nhánh Nghi Sơn: Vạn Xuân Thành, phường Xuân Lâm, thị xã Nghi Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
  • Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Số 74 đường Quang Trung, phường Thạch Thang, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.